Kassenprüfungsbericht 2018

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Die Kassenprüfung für das Jahr 2018 fand am 24.1.2019 beim Kassierer Oliver Lenz zuhause in Potsdam statt.
Kassenprüfer waren Rüdiger Deissler und Matthias Gleim.
Die Prüfer überzeugten sich von der Korrektheit der in Excel angelegten Buchhaltung und der ordnungsgemäßen Ablage der Kontoauszüge und Belege.
Am 31.12.2018 betrug der Kontostand 2738,63 €, in der Kasse befanden sich 63 € Barmittel.
Die Einnahmen der Chorkasse speisen sich zum einen aus den Mitgliedsbeiträgen und Spenden der Chormitglieder, zum anderen aus den Kostenbeiträgen zur Chorfahrt.
An Mitgliedsbeiträgen waren zum Stichtag 31.12.2018 noch 157,50 € offen. Davon wurden 115,50 € bis 24.1.2019 beglichen. Die noch offene Summe von 42 € ist bei den betroffenen Mitgliedern angemahnt.
Für die Kostenbeiträge zur Chorfahrt ergibt sich, dass zum 31.12.2018 noch Forderungen in Höhe von 450 € an bestanden. Davon wurden im Januar 2019 150 € beglichen. Für die verbliebenen Forderungen in Höhe von 300 € sind Zahlungsvereinbarungen getroffen.
Auf Kostenbeiträge für die Assistenz von Oliver in Höhe von 75 € wurde verzichtet (Abschreibungen), die aber eventuell nicht von seinem Mandat zur Vereinbarung von Rabatten aus sozialen Gründen abgedeckt sind. Kassenprüfer und Kassierer regen an, dafür einen Beschluss des Chorbeirates einzuholen.
Kassierer und Kassenprüfer regen weiterhin an, dass alle finanzwirksamen Beschlüsse der Mitgliederversammlung oder des Chorbeirats schriftlich (analog oder digital) an den Kassierer gereicht werden, damit die Übersichtlichkeit und Nachprüfbarkeit von Ausgaben gewahrt bleiben.
Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen.
Die Kassenprüfer schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Kassierer zu entlasten.
Berlin, den 19.2.2019

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Rüdiger Deissler						Matthias Gleim